JHV: Ein modernes Fundament für die Zukunft der Siedlergemeinschaft

Am 28. März 2025 fand die diesjährige Jahreshauptversammlung der Siedlergemeinschaft BASF-Notwende e.V. statt. Über 40 Mitglieder kamen in der Gemeinschaftsanlage Melm zusammen, um gemeinsam auf ein ereignisreiches Jahr zurückzublicken und wichtige Weichen für die Zukunft zu stellen – im Zentrum standen dabei die Neuwahlen des Vorstandes und die modernisierte Vereinssatzung.

Auch wenn die Versammlung mit den anwesenden Mitgliedern beschlussfähig war, äußerte Vorsitzender Matthias Meier zu Beginn einen Wunsch in eigener Sache: „Wir freuen uns über jedes Mitglied, das aktiv teilnimmt – aber ein paar Gesichter mehr hätten es gerne sein dürfen.“ Die Vorstandschaft hofft, dass in Zukunft wieder mehr Mitglieder den Weg zur Versammlung finden – denn gerade hier werden Entscheidungen getroffen, die das Vereinsleben wesentlich mitgestalten.

Erinnerung und Rückblick

Traditionsgemäß begann die Sitzung mit einem stillen Gedenken an die im vergangenen Jahr verstorbenen Mitglieder – ein Moment der Wertschätzung und Verbundenheit.

Veranstaltungen, Helfereinsatz und starke Gemeinschaft

Vorsitzender Matthias Meier berichtete von einem ereignisreichen Veranstaltungsjahr. Die Siedlerkerwe war erneut sehr erfolgreich – trotz des Termins mitten in den Sommerferien und kurzfristiger Helferausfälle, die durch neue Gesichter kompensiert werden konnten. Beachtlich: Auch nach dem Abbau am Montagabend blieben viele Helfer noch lange beisammen – ein starkes Zeichen für den Zusammenhalt. Auch das Straßenfest, das Schlachtfest und der Siedlerfasching erfreuten sich großer Beliebtheit.

Die Gemeinschaftsanlage Melm wurde während der Veranstaltungen in Eigenregie betrieben – außerhalb dieser Zeiten sei dies jedoch wirtschaftlich kaum darstellbar, so Meier. Eine dauerhafte Verpachtung an einen kompetenten Gastronomen bleibt daher die bevorzugte Lösung. Die Vorstandschaft ist mit verschiedenen Interessengruppen im Gespräch. Der Wunsch aus der Versammlung ist eindeutig: Die GAM soll als Heimat der Siedler und Herz des Wohngebiets erhalten bleiben.

Mitgliederentwicklung und Digitalisierung

Schriftführer Martin Engel berichtete über die Umstellung der Mitgliederverwaltung auf ein neues Softwaresystem. Der "Vereins-Manager" ersetzt die bisherige Eigenentwicklung und ermöglicht eine effektivere Verwaltung – inklusive Beitragseinzug, Mitgliederkommunikation und statistischer Auswertung. Aktuell zählt die Siedlergemeinschaft rund 1.000 Mitglieder, darunter 80 Kinder unter 9 Jahren, die wie immer an Ostern und Weihnachten eine kleine Überraschung erwartet.

KGA: Pflege, Prävention und neue Pläne

Axel Weiler, 2. Vorsitzender und verantwortlich für die Kleingartenanlage, blickte auf ein arbeitsintensives Jahr zurück. Neben 21 Einbrüchen – mit erheblichem Sachschaden – gab es auch Positives zu berichten: Das ehemals ungenutzte Grundstück am Ende der KGA wurde gepflegt und soll künftig sinnvoll genutzt werden. Auch das beliebte Osterhasenfest fand wieder in der KGA statt.

Weiler erinnerte zudem an die Möglichkeit, Anhänger, Schirme und Bierzeltgarnituren über die Siedlergemeinschaft auszuleihen – ein Angebot, das Vereinsmitgliedern zur Verfügung steht.

Pressearbeit: Sichtbarkeit auf allen Kanälen

Pressewart Kim Rileit stellte die Entwicklungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit vor. Die Kommunikationskanäle der Siedler – Siedler Blättl, Homepage, lokale Presse sowie die Social-Media-Auftritte auf Facebook und Instagram – wurden auch 2024 intensiv genutzt.

Zwar war die Gesamtreichweite auf Social Media leicht rückläufig, dafür wurden deutlich mehr Interaktionen erzielt. Viele neue Menschen wurden erreicht. Insbesondere mit Beiträgen zu Kerwe, Fasching und offenen Helfereinsätzen konnten viele Menschen erreicht und damit die relevanten Inhalte zielgerecht transportiert werden. Rileit betonte erneut die Vorteile der digitalen Vereinspost – für Mitglieder, bei denen dies technisch umsetzbar ist, eine echte Erleichterung, die dem Verein wertvolle Ressourcen spart. Ein besonderer Dank ging an alle Helferinnen und Helfer, die das Siedler Blättl verpacken, austragen oder redaktionell unterstützen! Hier sind kreative Köpfe, die Spaß an der Öffentlichkeitsarbeit haben, jederzeit willkommen.

Solide Finanzen trotz Herausforderungen

Thomas Trinkel, letztmals als 1. Kassier, präsentierte die Finanzlage des Vereins. Das Geschäftsjahr 2024 konnte mit einem leichten Gewinn abgeschlossen werden. Zwar haben der erneute Wegfall des Gaststätten-Pächters und die damit verbundenen Pachteinnahmen finanziell zu einer angespannten Situation geführt, diese konnte aber einmal mehr mit engagierten Helfern durch sehr erfolgreiche Veranstaltungen ausgeglichen werden.

Satzung modernisiert – klarer, verständlicher, praxisnäher

Die bisherige Satzung der Siedlergemeinschaft stammte in ihrer Ursprungsfassung aus dem Jahr 1973 – seither vielfach ergänzt, geändert, erweitert. Mit der nun verabschiedeten modernen Fassung, basierend auf einer Mustersatzung des Bundesjustizministeriums, wurde die Satzung deutlich gestrafft, übersichtlicher gestaltet und an die gelebte Realität im Verein angepasst. Die wichtigsten Änderungen betreffen klarere Formulierungen, eine zeitgemäße Struktur und Anpassungen in der Vorstandschaft.

Neuwahlen: Kontinuität, neue Gesichter und moderne Strukturen

Alle Wahlvorschläge wurden von der Versammlung angenommen. Thomas Trinkel stellte sich aus zeitlichen Gründen nicht mehr als 1. Kassier zur Wahl, übernimmt jedoch künftig die Rolle des Protokollführers. Die Kassenführung wurde neu aufgestellt und auf drei statt zwei Personen verteilt. Die Position des stellvertretenden Vorsitzenden für die Gemeinschaftsanlage bleibt aktuell ebenso vakant wie die des stellvertretenden Vorsitzenden, der die Veranstaltungen verantwortet.

Christopher Schulz und Martin Krumhaar, zwei langjährige Beisitzer, verabschiedeten sich aus dem Vorstand. Die Siedlergemeinschaft bedankt sich herzlich bei beiden für ihren langjährigen ehrenamtlichen Einsatz und die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Als Beisitzer neu in das Team der Vorstandschaft wurden Anette Krumhaar und Alexander Lambrecht-Kuhn gewählt.

Gewählte Vorstandschaft in der Übersicht:

Hauptvorstand

• 1. Vorsitzender: Matthias Meier
• Stellv. Vorsitzender Kleingartenanlage: Axel Weiler
• Stellv. Vorsitzender: unbesetzt
• 1. Kassiererin: Birgit Rohr
• 2. Kassiererin: Tanja Appel
• 3. Kassier: Frank Mitländer
• Schriftführer: Martin Engel
• Protokollführer: Thomas Trinkel
• Pressewart: Kim Rileit

Beisitzer:

• Daniel Volz
• Holger Oberthür
• Armin Roth
• Evelyn Rileit
• Thomas Schmitt
• Oliver Schäfer
• Uwe Heger
• Dennis Jopp
• Benjamin Campanella
• Anette Krumhaar
• Alexander Lambrecht-Kuhn

Treue Mitglieder geehrt

Auch in diesem Jahr ehrte die Siedlergemeinschaft zahlreiche Mitglieder für ihre langjährige Vereinstreue – ein Zeichen des besonderen Zusammenhalts und der gelebten Gemeinschaft, die den Verein ausmacht. Insgesamt wurden sieben Mitglieder für ihre 25-jährige, dreizehn Mitglieder für ihre 40-jährige, drei Mitglieder für ihre 50-jährige sowie zwei Mitglieder für ihre 60-jährige Mitgliedschaft ausgezeichnet.

Wenngleich nicht alle Geehrten an der Versammlung teilnehmen konnten, gilt der Dank und die Anerkennung der Siedlergemeinschaft jedem einzelnen Mitglied gleichermaßen. Jahrzehntelange Vereinszugehörigkeit ist alles andere als selbstverständlich und Ausdruck echter Verbundenheit.